办公室主任

工作内容:
1． 执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
2． 负责办公室日常各项工作 (包括微机、档案、文印、证件、各类人员的资格证书等)。
3． 负责办公室办公用品的计划，报批和发放工作。
4． 负责公司日常文件(各项管理制度、人事信息录、会议记录、通知、奖罚通告等)管理工作。
5． 负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
6． 负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
7． 出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
8． 负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
9． 对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
10．负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
11．处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
12．负责酒店印章的管理。
13．指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理
做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
14．负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
15．负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
16．负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
17．负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
18．完成总经理交办的其他任务。